Mago Expense

Mago Expense semplifica ed ottimizza i processi di gestione delle note spese, lavorando in modo integrato con Mago. Grazie a questo innovativo prodotto la gestione delle note spese tra viaggiatori ed ufficio amministrativo diventa molto più semplice. Mago Expense è disponibile sia da PC che da mobile.

GESTISCI LE NOTE SPESE IN MODO INTEGRATO CON MAGO

Acquisizione delle spese di trasferta

Il viaggiatore utilizza la app mobile per compilare la nota spese. Grazie al riconoscimento OCR basta scattare una foto allo scontrino per acquisire i dati automaticamente. Si indica la tipologia di spese e la modalità di pagamento per completare l’inserimento.

Verifica automatica e approvazione

Mago Expense verifica il rispetto della policy aziendale e segnala se sono state inserite tipologie di spesa non autorizzate o se sono stati superati i massimali consentiti. Il manager e l’amministrazione controllano le note spese inserite e approvano le richieste.

Elaborazione contabile

Tramite le funzionalità di contabilizzazione è possibile importare l’export contabile in Mago4, utilizzando il connettore dedicato. In automatico vengono generati i relativi movimenti contabili.

Analisi e conservazione

Con i report monitori in ogni momento i dati relativi alle spese di viaggio. Sfruttando le potenzialità del Digital Hub puoi conservare digitalmente le note spese e togliere definitivamente la carta.

Interfaccia intuitiva

Rende semplice utilizzare la soluzione fin dal primo accesso, azzerando il tempo da dedicare alla formazione del personale.

Nessun costo di mantenimento

Mago Expense è sempre aggiornato per una gestione conforme alle normative.

Rispetto della policy di viaggio

Pre-imposti i massimali e le voci di spese corrette e gli automatismi garantiscono una corretta gestione amministrativa e fiscale.

Riduci i costi aziendali

Meno tempo speso per le attività di inserimento e di controllo delle note spese. La Conservazione sostitutiva, inoltre, consente di archiviare le note spese e conservarle nel tempo

Il team di i-Tech è formato da consulenti e sviluppatori qualificati, sempre pronti a identificare e soddisfare nuove esigenze, sviluppando soluzioni personalizzate in base alle richieste dei clienti.

Non esitare a richiedere un appuntamento per personalizzare il tuo gestionale!